發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期2004年05月29日
時(shí)效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號(hào)發(fā)通〔2004〕87號(hào)
施行日期2004年07月01日
效力級(jí)別部門(mén)規(guī)章
關(guān)于印發(fā)《開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則(試行)》的通知
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳(局)，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)司法局：
現(xiàn)將《開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則(試行)》印發(fā)你們，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
《開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則(試行)》(以下稱(chēng)《細(xì)則》)的制定，對(duì)于規(guī)范開(kāi)獎(jiǎng)公證程序，充分發(fā)揮公證監(jiān)督職能，維護(hù)有獎(jiǎng)活動(dòng)秩序和社會(huì)公眾利益，保障公證事業(yè)的健康發(fā)展，具有重要的意義。各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會(huì)、各公證處和廣大公證人員一定要認(rèn)真學(xué)習(xí)，嚴(yán)格遵守。要認(rèn)真開(kāi)展宣傳教育，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大公證人員的責(zé)任意識(shí)、誠(chéng)信意識(shí)，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀(jì)律，自覺(jué)履行開(kāi)獎(jiǎng)公證的各項(xiàng)法定職責(zé)和辦證程序；要對(duì)照《細(xì)則》進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正；要依照《細(xì)則》的規(guī)定，進(jìn)一步完善公證處的辦證流程和各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格質(zhì)量管理和監(jiān)督；要加強(qiáng)對(duì)貫徹執(zhí)行《細(xì)則》情況的督促檢查，嚴(yán)肅查處違反《細(xì)則》的行為，切實(shí)維護(hù)公證工作的公信力和公證行業(yè)的信譽(yù)。
各地貫徹執(zhí)行的情況，請(qǐng)及時(shí)報(bào)部。
司 法部
二○○四年五月二十九日
開(kāi)獎(jiǎng)公證細(xì)則 (試行)
第一條 為了規(guī)范開(kāi)獎(jiǎng)公證程序，發(fā)揮公證監(jiān)督職能，維護(hù)有獎(jiǎng)活動(dòng)秩序和社會(huì)公眾利益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公證暫行條例》、《公證程序規(guī)則》的有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則。
第二條 開(kāi)獎(jiǎng)公證是公證處通過(guò)事前審查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督的方式，依法證明面向社會(huì)發(fā)行彩票或者其他有獎(jiǎng)活動(dòng)的開(kāi)獎(jiǎng)行為真實(shí)、合法的活動(dòng)。
第三條 公證處辦理開(kāi)獎(jiǎng)公證，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)有獎(jiǎng)活動(dòng)的規(guī)定、有獎(jiǎng)活動(dòng)主辦單位向社會(huì)公布的有獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則和公證程序規(guī)定對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)行為進(jìn)行審查、監(jiān)督。
司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會(huì)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)公證活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督。
第四條 開(kāi)獎(jiǎng)公證由有獎(jiǎng)活動(dòng)主辦單位向開(kāi)獎(jiǎng)行為發(fā)生地或者其住所地的公證處提出申請(qǐng)。申請(qǐng)至遲應(yīng)當(dāng)在開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)舉辦七日前提出。
中獎(jiǎng)人對(duì)中獎(jiǎng)結(jié)果申請(qǐng)公證的，應(yīng)當(dāng)親自向承辦該次開(kāi)獎(jiǎng)公證的公證處提出。
第五條 有獎(jiǎng)活動(dòng)主辦單位申辦開(kāi)獎(jiǎng)公證，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表，并提交下列材料：
(一)主辦單位的資格證明；
(二)法定代表人的身份證件，或者代理人的身份證件和授權(quán)委托書(shū)；
(三)舉辦有獎(jiǎng)活動(dòng)的依據(jù)和有關(guān)批準(zhǔn)文件；
(四)有獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、方案和有關(guān)公告、廣告；
(五)獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品來(lái)源的說(shuō)明材料；
(六)其他需要提交的材料。
第六條 中獎(jiǎng)人申辦中獎(jiǎng)公證，應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫(xiě)公證申請(qǐng)表，并提交下列材料：
(一)本人身份證件；
(二)中獎(jiǎng)憑證；
(三)有獎(jiǎng)活動(dòng)主辦單位出具的中獎(jiǎng)確認(rèn)書(shū)；
(四)其他需要提交的材料。
第七條 對(duì)于符合《公證程序規(guī)則》第十七條和本細(xì)則第四條、第五條、第六條規(guī)定的申請(qǐng)，公證處應(yīng)當(dāng)予以受理。
對(duì)于不符合規(guī)定的申請(qǐng)，公證處應(yīng)當(dāng)在三日內(nèi)作出不予受理的決定，并通知申請(qǐng)人。
第八條 公證處受理公證申請(qǐng)后，應(yīng)當(dāng)按照《公證程序規(guī)則》第二十三條和本細(xì)則的規(guī)定進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：
(一)主辦單位是否具備主辦有獎(jiǎng)活動(dòng)的資質(zhì)；
(二)申請(qǐng)人提交的材料是否真實(shí)、充分；
(三)有獎(jiǎng)活動(dòng)規(guī)則、方案是否合法、公平、合理；
(四)開(kāi)獎(jiǎng)器具是否符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)、能否正常使用。
第九條 辦理開(kāi)獎(jiǎng)公證，公證處應(yīng)當(dāng)派兩名以上公證人員在開(kāi)獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)的過(guò)程和結(jié)果予以證明，并在開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)結(jié)束時(shí)由公證員當(dāng)場(chǎng)宣讀公證詞。現(xiàn)場(chǎng)情況及中獎(jiǎng)結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄并存檔。
第十條 對(duì)采用從器具中抽取獎(jiǎng)票確定中獎(jiǎng)人及中獎(jiǎng)等次的開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)，公證員應(yīng)當(dāng)對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)器具和獎(jiǎng)票的投放情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督；對(duì)提前投放獎(jiǎng)票的，公證人員應(yīng)當(dāng)在投放結(jié)束后對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)器具進(jìn)行封存并予以監(jiān)控，待開(kāi)獎(jiǎng)時(shí)啟封。
對(duì)依據(jù)數(shù)據(jù)電文作為計(jì)獎(jiǎng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的，公證人員應(yīng)當(dāng)采取有效方式對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)電文予以保全。
第十一條 在開(kāi)獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)，公證人員應(yīng)當(dāng)檢查開(kāi)獎(jiǎng)器具及有關(guān)封存情況，并嚴(yán)格按照開(kāi)獎(jiǎng)規(guī)則監(jiān)督開(kāi)獎(jiǎng)人員實(shí)施開(kāi)獎(jiǎng)行為。
第十二條 中獎(jiǎng)結(jié)果產(chǎn)生后，公證人員對(duì)公證詞中涉及的中獎(jiǎng)號(hào)碼、中獎(jiǎng)憑證、中獎(jiǎng)人姓名應(yīng)當(dāng)即時(shí)核對(duì)。中獎(jiǎng)人的身份證件，應(yīng)當(dāng)復(fù)印存檔。
第十三條 辦理開(kāi)獎(jiǎng)公證，公證人員應(yīng)當(dāng)著公證制服，注重形象，舉止文明。
第十四條 公證處發(fā)現(xiàn)有獎(jiǎng)活動(dòng)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)拒絕公證：
(一)違反國(guó)家法律和規(guī)定的；
(二)損害社會(huì)公共利益或者違反社會(huì)公德的；
(三)違反向社會(huì)公布的活動(dòng)規(guī)則的；
(四)申請(qǐng)人拒絕提供有關(guān)材料的；
(五)主辦單位弄虛作假、徇私舞弊的；
(六)主辦單位阻撓公證人員依法對(duì)開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)實(shí)施監(jiān)督的。
第十五條 在開(kāi)獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)，公證員發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)要求主辦單位妥善處理；無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的，應(yīng)當(dāng)建議主辦單位中止開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)：
(一)發(fā)生開(kāi)獎(jiǎng)紛爭(zhēng)或者秩序混亂的；
(二)開(kāi)獎(jiǎng)器具出現(xiàn)技術(shù)故障的；
(三)中獎(jiǎng)的彩票或者獎(jiǎng)票需要核實(shí)真?zhèn)味催M(jìn)行核實(shí)的；
(四)中獎(jiǎng)結(jié)果待確定的；
(五)公證詞中涉及的中獎(jiǎng)人未能提供有效身份證件的。
上述情形解決后，開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行的，應(yīng)當(dāng)給予公證；主辦單位拒不解決的，應(yīng)當(dāng)拒絕公證；開(kāi)獎(jiǎng)活動(dòng)中止后仍然無(wú)法解決的，應(yīng)當(dāng)終止公證。
第十六條 公證處應(yīng)當(dāng)在公證員宣讀公證詞后七日內(nèi)出具公證書(shū)。宣讀公證詞的時(shí)間為公證書(shū)的生效時(shí)間。
第十七條 公證處可以應(yīng)有獎(jiǎng)活動(dòng)主辦單位的申請(qǐng)，對(duì)未發(fā)出的彩票或者獎(jiǎng)票銷(xiāo)毀情況辦理公證。
第十八條 承辦開(kāi)獎(jiǎng)公證的公證處及公證人員不得以任何方式與主辦單位串通，損害社會(huì)公眾利益；不得購(gòu)買(mǎi)或者收受本次有獎(jiǎng)活動(dòng)的彩票、獎(jiǎng)票或者設(shè)獎(jiǎng)物品。
第十九條 公證處及公證人員違反本細(xì)則和其他有關(guān)規(guī)定的，應(yīng)當(dāng)視情節(jié)給予紀(jì)律懲戒、行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
司法行政機(jī)關(guān)、公證員協(xié)會(huì)非法干預(yù)開(kāi)獎(jiǎng)公證活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)依法對(duì)有關(guān)責(zé)任人員給予處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。
第二十條 本細(xì)則未作規(guī)定的，適用《公證程序規(guī)則》及其他有關(guān)規(guī)定。
第二十一條 本細(xì)則自2004年7月1日起施行。
