發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期1994年01月03日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[94]司公字01號
施行日期1994年01月03日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市司法廳（局）公證管理處，國家公證處：
根據(jù)《公證暫行條例》第四條的規(guī)定，證明文件的復印件與原本相符是公證處的業(yè)務(wù)之一。公證證明文件復印件與原件相符，所證明的復印件應(yīng)與文件的原件完全一致，復印件上不能增加原件上沒有的內(nèi)容，包括原個不沒有的文字和印章。
近來，有的公證處在辦理發(fā)往國外使用的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件與原件相符公證時，所證明的營業(yè)執(zhí)照復印件上加蓋了原發(fā)照工商局或合并后的工商物價局的紅色印章，還注有“歸檔用”等文字說明及復印時間等。營業(yè)執(zhí)照復印件上增加原件上沒有的印章及文字說明，會造成復印件與原件不完全相符，從而使證明營業(yè)執(zhí)照復印件與原件相符的公證書內(nèi)容不真實，在發(fā)往國外使用時，難于為使用國所接受，給企業(yè)法人在外申辦手續(xù)造成困難。因此，此類公證書在送外交部領(lǐng)事司認證時，均被退回要求重作。
為保證公證文書的正常使用，促進企業(yè)對外交往的順利進行，經(jīng)商得國家工商行政管理局企業(yè)登記司和外交部領(lǐng)事司同意，特就證明發(fā)往國外使用的營業(yè)執(zhí)照復印件的有關(guān)問題，通知如下：
公證證明發(fā)往國外使用的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件，應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照原件完全一致，復印件上不得有原件沒有的印章及文字說明。公證處在辦理此類證時，應(yīng)要求企業(yè)提交企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件。辦證時，公證處應(yīng)特別注意查驗營業(yè)執(zhí)照上的企業(yè)法人年檢戳記及其有效期，并對照企業(yè)提交的營業(yè)執(zhí)照原件，核對營業(yè)執(zhí)照原印件與原件內(nèi)容是否完全一致。在審查核對無誤的基礎(chǔ)上，出具證明復印件與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照原件相符、原件上發(fā)照機關(guān)印鑒屬實的公證書。
此上通知，請盡快轉(zhuǎn)發(fā)各公證處遵照執(zhí)行。
