發(fā)文機(jī)關(guān)司法部
發(fā)文日期1981年07月13日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號[81]司公字第94號
施行日期1981年07月13日
效力級別部門規(guī)范性文件
公證書是國家公證機(jī)關(guān)出具的證明文件。要求內(nèi)容真實(shí)、合法；文字準(zhǔn)確、明了、易懂；印刷裝訂整潔、美觀、大方。
一、 關(guān)于一事一證問題
為了申請人使用方便，一般以一事一證為好。有幾項(xiàng)證明內(nèi)容但屬于同一使用目的而需合并成一份證書的可以幾事一證。
二、 關(guān)于出生地和出生日期問題
出生地一般只寫省、縣（市）的名稱。如省、縣（市）的名稱有變化，則應(yīng)寫出生時的名稱；如果出生時的地名現(xiàn)已不存在，則可在地名前邊加一個“原”字。
公證書上一律不寫年齡，以出生日期代替年齡，出生日期一律用公歷，寫明×年×月×日，必要時，可用括號注明農(nóng)歷日期。
三、 關(guān)于編號問題
公證書均需編號。一宗公證事，需要辦幾件公證書的，應(yīng)按順序每件編一個號，不要幾件同編一個號；如幾項(xiàng)內(nèi)容辦成一份公證書的，應(yīng)按一件計(jì)，編一個號。
有關(guān)繼承問題的公證書，繼承權(quán)公證書的編號應(yīng)在委托公證書之前；遺囑公證書的編號又應(yīng)排在繼承權(quán)公證書之前。
委托書、遺囑是委托人、立遺囑人出具的文件，不應(yīng)另行編號，號應(yīng)編在委托公證書和遺囑公證書上。
四、 關(guān)于簽名蓋章問題
公證員應(yīng)親自在公證書上簽名或蓋簽名章。簽名和簽名章要易于辨認(rèn)，不要太草，大小一般寬為2公分，長為1.5公分。簽名和簽名章應(yīng)報(bào)送外交部領(lǐng)事司備案，并抄送我部。
申請人一般應(yīng)簽名，不會寫字的可以蓋章，通常不按手印。
簽名、蓋章的位置見格式第一式之二。
一般不在外國文件或外文正本上蓋我公證機(jī)關(guān)和公證員印章。但如外國文件或外文正本上無損害我國主權(quán)和與我國法律、政策相抵觸的內(nèi)容，可作另紙公證的形式予以證明。
五、 關(guān)于貼照片問題
經(jīng)歷公證書和學(xué)歷公證書一律貼照片；結(jié)婚公證書貼夫婦兩人的單身或合影照片。其它證明書一般不貼照片，如果申請人提出正當(dāng)理由（如使用地要求）要求貼照片的，也可以貼。照片一律用最近的一寸半身免冠照片，貼照片位置見格式第一式之二，并加蓋鋼印。
六、 關(guān)于紙張問題
公證書應(yīng)選用較好一些的紙張，封面與正文均為16開。
七、 關(guān)于印刷問題
公證書封面一律鉛印。辦證不多、印刷有困難的縣（市）可由省統(tǒng)一印刷。
公證書正文一律打字油印。
公證書封面的“公證書”用老初宋體字：“中華人民共和國×省×市公證處”用二宋體字；公證書正文用打字機(jī)三號字。
版面排版的尺寸見第一式。
八、 關(guān)于裝訂問題
裝訂時，應(yīng)將公證書證明內(nèi)容按先后順序排列。
首先是封面（國內(nèi)使用的公證文書不需要加封面）。
其次是公證書，如果是證明申請人簽字屬實(shí)的公證書，則應(yīng)把申請人提出的文件排在前面，公證機(jī)關(guān)的公證書排在后面。
（略）
如附有外文譯文，是中文正本的譯文，應(yīng)附在中文本之后；是證明外文譯文與中文正本相符，則應(yīng)將譯文排在公證機(jī)關(guān)的公證書之前。
最后是封底（無封面者亦不需加封底）。
在幾項(xiàng)證明內(nèi)容屬于同一使用目的時，裝訂中應(yīng)將證明內(nèi)容合乎規(guī)律地排列裝訂。
裝訂一般用膠水粘，要粘得平整；頁數(shù)多，粘有困難的，則可把正頁用訂書機(jī)裝訂，而后粘上封面封底。
（略）
送外交部領(lǐng)事司認(rèn)證的公證文書必須裝訂好，切勿散著送認(rèn)證。
