發(fā)文機關(guān)司法部
發(fā)文日期2001年12月29日
時效性現(xiàn)行有效
發(fā)文字號司發(fā)通〔2001〕122號
施行日期2001年12月29日
效力級別部門規(guī)范性文件
為了貫徹黨的十五屆六中全會精神，加強和改進司法部機關(guān)工作作風，規(guī)范部機關(guān)的辦文工作，大力精簡文件、簡報，提高文件、簡報質(zhì)量，特提出如下意見：
一、 認真貫徹執(zhí)行《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。在辦文工作中，要堅持實事求是、精簡高效的原則，努力精簡司法部機關(guān)印發(fā)的文件、簡報，提高公文質(zhì)量。
二、 堅持行文需確有必要和注重實效的要求?？砂l(fā)可不發(fā)的文件堅決不發(fā)，能通過信息渠道和網(wǎng)絡(luò)傳遞解決的，盡量不發(fā)紙質(zhì)文件；已經(jīng)發(fā)傳真或電報的，原則上不再印發(fā)文件；在報刊上公開發(fā)表的文件，只印發(fā)少量供各單位存檔，減少發(fā)文數(shù)量。
三、 做好文件所及內(nèi)容的協(xié)調(diào)工作。擬制公文，對涉及其它司局職權(quán)范圍的事項，主辦司局應先與有關(guān)司局協(xié)商，取得一致意見后再行行文。如仍有分歧，主辦司局應列明各方意見，報請部領(lǐng)導審示。
四、 嚴格控制部機關(guān)司局發(fā)文。各司局重要業(yè)務(wù)工作部署、決定、通知等，以部發(fā)文件，或以辦公廳文件下達。各司局向省(區(qū)、市)司法廳局相關(guān)業(yè)務(wù)部門安排、商洽工作以司局函文形式行文，所發(fā)文件不得使用帶有“中華人民共和國司法部”的文頭，不得下達應由司法部審批下達或涉及政策法規(guī)性問題和事項。
五、 辦簡報要堅持少而精的原則。簡報的內(nèi)容要言之有物，實事求是，典型性不強、指導意義不大，可出可不出的簡報堅決不出。各司局視工作需要可保留一種簡報，目前仍有一種以上簡報或簡報類刊物的，應本著精簡的要求，能合刊的盡量合刊，或者通過在簡報中設(shè)立專題或?qū)诘确椒ń鉀Q。
六、 加強文件的審核把關(guān)工作。部發(fā)文、發(fā)電、辦公廳發(fā)文由辦公廳統(tǒng)一核稿，堅持先審核后送簽的辦文程序，公文、電報由辦公廳有關(guān)處核稿后，經(jīng)辦公廳主任或受委托的副主任閱簽后送部領(lǐng)導審批或印發(fā)。部黨組文件由部黨組秘書負責核稿。屬于法規(guī)、規(guī)章等規(guī)范性文件的，先送法規(guī)教育司進行法律政策審核，再送辦公廳核稿。對發(fā)文審核的重點是：是否確需行文，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合規(guī)定要求。文稿文字、內(nèi)容需做實質(zhì)性修改和不需發(fā)文的，辦公廳應商有關(guān)司局重新修改，或提出意見、建議退回有關(guān)司局辦理。
七、 根據(jù)需要嚴格控制文件、簡報的印制份數(shù)。未經(jīng)批準不得擴大文件、簡報的印送范圍，增加印制份數(shù)。嚴格執(zhí)行中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳的規(guī)定，除報送我部機關(guān)備案的簡報外，各司局不得直接向中辦、國辦報送簡報。
八、 加快文件、簡報的辦理、印制速度，提高文件，簡報的時效性。送請部領(lǐng)導審批和送辦公廳審核的公文，應給部領(lǐng)導和辦公廳留出必要的審批、核稿時間。辦公廳對急件，應隨到隨核，及時印制，及時發(fā)出，以提高辦文速度和時效性。
九、 辦公廳要履行公文處理監(jiān)督職責。辦公廳是部機關(guān)公文處理工作的職責部門，要加強對機關(guān)公文處理的督促檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)公文處理中的問題，向部黨組、部領(lǐng)導提出改進和加強部機關(guān)公文處理工作的意見和建議，協(xié)助部領(lǐng)導做好提高機關(guān)的工作效率和公文處理工作。
附：司法部公文種類
附： 司法部公文種類
一、部發(fā)文
(一)司法部黨組文件
1．用于司法部黨組向黨中央、中央政法委員會和中央其他部門的請示、報告；
2．用于人事任免和其他以司法部黨組名義發(fā)出的文件。
(二)司法部部令
1．用于發(fā)布有關(guān)司法行政工作的規(guī)章；
2．嘉獎有關(guān)單位及人員；
3．就某具體事項所作的決定。
(三)司法部文件
1．用于印發(fā)對司法行政工作具有重要指導意義的文件；
2．部領(lǐng)導在全國司法行政工作會議和司法廳(局)長會議上的重要講話；
3．重要決定、決議、意見及通報；
4．具有重要指導意義的會議紀要、通知。
(四)司法部請示
用于以司法部名義向黨中央，國務(wù)院、中央政法委員會等請求指示，批準的文件。
(五)司法部報告
用于以司法部名義向黨中央、國務(wù)院、中央政法委員會等匯報工作，反映情況。
(六)司法部通知
1．用于印發(fā)專項業(yè)務(wù)工作中比較重要的指導性文件；
2．轉(zhuǎn)發(fā)上級及有關(guān)機關(guān)發(fā)布的與司法部工作有直接關(guān)系的文件；
3．人事獎懲決定及通報。
(七)司法部函
1．用于向中央國家機關(guān)報送有關(guān)材料；
2．與有關(guān)部門商洽工作、詢問和答復問題；
3．對省(區(qū)、市)司法廳(局)、部直屬等單位請示的批復、答復；
4．與有關(guān)部門聯(lián)系外事活動以及印送外事活動安排計劃等。
(八)司法部批復
用于對省(區(qū)、市)司法廳(局)、部直屬單位、部歸口管理等單位請示的規(guī)范性批復。
(九)司法部復議決定
用于制發(fā)給復議申請人和被申請人的行政復議決定書。
(十)警銜令
用于以司法部部長名義下達的全國司法行政系統(tǒng)人民警察警銜任免的命令。
(十一)電報
1．密碼電報
用于比較緊急、重要、保密事項的通知、通報等。
2．內(nèi)部傳真電報
用于比較緊急工作事宜的內(nèi)部通知、通報等。
二、辦公廳發(fā)文
(一)司辦通報
用于印發(fā)部領(lǐng)導在司法部召開的有關(guān)會議上的講話。
(二)辦公廳文件(司辦字)
用于印發(fā)和轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門或下級機關(guān)的文件；代部印發(fā)司法行政業(yè)務(wù)工作的決定、紀要；部領(lǐng)導指示的事項等。
(三)辦公廳通知(司辦通)
用于司法行政業(yè)務(wù)工作的通知、事項；經(jīng)部領(lǐng)導批準印發(fā)的司局長在專業(yè)會議上的講話等。
(四)辦公廳函(司辦函)
用于就某項具體工作問題對有關(guān)單位進行答復、詢問或商榷的公函。
三、各司局發(fā)文
(一)政治部用于印發(fā)政治工作計劃、安排和處以下干部任免通知等。
(二)業(yè)務(wù)司局就有關(guān)具體業(yè)務(wù)工作事宜，向下級機關(guān)以及有關(guān)部門的內(nèi)設(shè)機構(gòu)發(fā)出的通知、函件等。
