【發(fā)布部門】 合肥市食品藥品監(jiān)督管理局 【發(fā)文字號】 合食藥監(jiān)辦[2007]96號
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實(shí)施日期】 2007.11.05
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》的通知
（合食藥監(jiān)辦〔2007〕96號）
局機(jī)關(guān)各處室：
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》印發(fā)你們，請認(rèn)真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則
總則
一、為使局各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高工作效能，保證工作質(zhì)量，根據(jù)工作要求，特制定本規(guī)則。
二、局工作人員在行政工作中，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局，合肥市委、市政府的決定，保證政令暢通；要嚴(yán)格執(zhí)行國家公務(wù)員條例，解放思想、實(shí)事求是、忠于職守、顧全大局、服從命令、開拓進(jìn)取、深入實(shí)際、調(diào)查研究。勤政廉潔，科學(xué)公正，務(wù)實(shí)高效，依法行政，全心全意為人民服務(wù)。
三、局各處室要按照職責(zé)分工，各司其職、各負(fù)其責(zé)；要相互協(xié)調(diào)，密切配合，切實(shí)貫徹落實(shí)局各項(xiàng)工作部署；要精簡會議、公文和事務(wù)性活動，簡化辦事程序，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人職責(zé)
四、全局實(shí)行局長負(fù)責(zé)制，局長主持、領(lǐng)導(dǎo)全面工作，召集并主持局務(wù)會議、局長辦公會議。
五、副局長協(xié)助局長工作，按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作，遇有重要事項(xiàng)，及時請示或報(bào)告局長。受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或者專項(xiàng)任務(wù)。
六、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員受局長委托，可協(xié)助局長分管某方面的工作或者專項(xiàng)工作。
七、全局在局長和分管局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)行任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制。日常工作按照職責(zé)處理，重要工作和重大事項(xiàng)及時請示、報(bào)告。各處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室的工作，其他負(fù)責(zé)人協(xié)助主要負(fù)責(zé)人工作。
八、辦公室根據(jù)工作需要，可綜合、協(xié)調(diào)各處室工作。
會議制度
九、局實(shí)行局務(wù)會議、局長辦公會議、局月度工作會議、處室工作會議制度。重要工作、重大事項(xiàng)按有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)會議討論決定。
十、局務(wù)會議是局領(lǐng)導(dǎo)向局機(jī)關(guān)通報(bào)情況，部署工作的例會。會議由局長主持，也可由局長委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。出席會議人員為局長、副局長、紀(jì)檢組長、調(diào)研員、副調(diào)研員和各處室、部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)需要，可安排局機(jī)關(guān)全體工作人員參加會議。
會議的主要任務(wù)是：
（一）傳達(dá)上級重要批示和決定，傳達(dá)重要會議精神；
?。ǘ┩▓?bào)前一段工作情況和有關(guān)全局的重要事項(xiàng)；
?。ㄈ┎渴甬?dāng)前中心工作和下一階段重要工作。
局務(wù)會議根據(jù)需要定期召開，一般每半年召開一次。議題由局長確定。各處室若有議題需要在會上通報(bào)，應(yīng)事先向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并準(zhǔn)備好書面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要，統(tǒng)籌安排，報(bào)局長審定。
局務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)會議組織，并根據(jù)會議內(nèi)容編發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理信息》或《合肥市食品藥品監(jiān)督管理簡報(bào)》。
十一、局長辦公會議是局長、副局長等集體討論、研究和決定局重大事項(xiàng)的例會。會議由局長主持，也可由局長委托的副局長主持。出席會議人員為局長、副局長，黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員，與會議議題有關(guān)的處室負(fù)責(zé)人列席會議。
會議的主要任務(wù)是：
?。ㄒ唬┭芯控瀼匕不帐∈称匪幤繁O(jiān)督管理局和合肥市委、市人大、市政府的重大政策和決定及交辦的重大事項(xiàng)；
?。ǘ┯懻摯_定需要報(bào)請合肥市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局及有關(guān)部門審定的重大問題；
?。ㄈ┯懻摏Q定下級食品藥品監(jiān)管部門請示的重大問題；
?。ㄋ模┭芯繀f(xié)調(diào)、處理全局工作中的重要問題；
?。ㄎ澹┯懻撏ㄟ^局作出的決定、規(guī)范性文件、工作制度等；討論、審議行政規(guī)章草案；
（六）討論通過局全年工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
（七）研究決定其他重要事項(xiàng)。
局長辦公會議原則上一個月召開一次，特殊情況可臨時安排，具體時間和會議議題由局長確定。各處室若有需要會議議定的問題，應(yīng)事先向分管局長匯報(bào)，并準(zhǔn)備好書面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要，按照輕重緩急的原則，統(tǒng)籌安排，報(bào)局長審定。凡沒有書面材料的議題，辦公室一般不予呈報(bào)局長審定。列席會議的處室由辦公室列出，經(jīng)會議主持人審定后，辦公室提前通知處室主要負(fù)責(zé)人列席會議。
局長辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)會議組織和記錄，并編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由局長或局長委托的副局長簽發(fā)。
局長辦公會議紀(jì)律：
?。ㄒ唬﹨⒓訒h人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況須履行請假手續(xù)；列席會議的處室，主要負(fù)責(zé)人必須到會，特殊情況不能參加的，要向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后可安排其他人列席；
（二）各處室提交會議審議議題，會前須認(rèn)真研究、協(xié)商，做好準(zhǔn)備，并提出明確的意見和建議；
?。ㄈ┭芯孔h題按順序進(jìn)行，一般不得臨時插入議題；
?。ㄋ模┳h題的匯報(bào)人圍繞議題陳述發(fā)表意見，要求簡明扼要，條理清晰，并注意控制時間；
?。ㄎ澹┡c會人員要嚴(yán)守秘密，除經(jīng)會議決定可以公開的內(nèi)容外，不得擅自泄露。
審議和決定：
?。ㄒ唬┰趯徸h每項(xiàng)議題時，由局長集中會議討論意見形成決議和決定；
?。ǘ┚珠L辦公會議的決議或決定一經(jīng)形成，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，多分管局領(lǐng)導(dǎo)按各自分工，負(fù)責(zé)檢查和督促，辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦及時向局長反饋辦理情況。
十二、局月度工作會議原則上定在每月最后一天召開，出席會議人員為局領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人。由各處室負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作情況，擬定下月工作計(jì)劃。
各處室工作計(jì)劃經(jīng)會議確定后，由辦公室負(fù)責(zé)列出全局月工作計(jì)劃表，同時負(fù)責(zé)檢查和督促。催辦、督辦事項(xiàng)要及時向局長、分管局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
十三、各處室工作會議原則上每周召開一次，由各處室負(fù)責(zé)人主持，出席會議為各處室全體人員。主要內(nèi)容是落實(shí)“一事一點(diǎn)評、一周一反省”制度，對上周工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，部署周工作計(jì)劃。
十四、嚴(yán)格控制以局名義召開全市性會議。
十五、局召開會議，承辦處室必須于上年度12月上旬前將會議內(nèi)容（含會議名稱、時間、地點(diǎn)、會期、參加會議人員、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等）報(bào)送辦公室匯總后，報(bào)局長辦公會議審定。需要臨時召開的全市性會議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后提前15天報(bào)送辦公室，轉(zhuǎn)送局長審批。
十六、局各處室召開的會議，凡擬通知各縣食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人參加，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審批。
十七、會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，盡量壓縮會議時間，精減會議人員，減少經(jīng)費(fèi)支出。
十八、不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會；會上不得贈送禮品；不得組織高消費(fèi)的娛樂活動；不得安排企業(yè)贊助。
公文審批制度
十九、局公文辦理應(yīng)符合《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理辦法》的規(guī)定，堅(jiān)持減少公文數(shù)量，提高辦文質(zhì)量，嚴(yán)格辦文程序的原則。
二十、下級食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送局審批的公文，由局辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審批，重大問題，報(bào)送局長審批。
二十一、凡向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局等作出的請示或報(bào)告、下發(fā)重要的政策性、指導(dǎo)性文件以及簽發(fā)其他重要文件，必須以局黨組或局名義行文。召開全市性工作會議的通知，印發(fā)一般政策性、指導(dǎo)性文件，以辦公室名義行文。各處室可以處室名義發(fā)函，處發(fā)函應(yīng)請示、報(bào)告分管局領(lǐng)導(dǎo)同意。
二十二、局發(fā)布的決定、通告和規(guī)范性文件，向市委、市人大、市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局的報(bào)告、請示，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由局長簽署。
二十三、以局名義發(fā)文，由辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽，重要的和涉及全局性的發(fā)文，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審簽。
二十四、擬以局名義發(fā)文，有關(guān)處室如有不同意見時，主辦處室的負(fù)責(zé)同志要主動與有關(guān)處室協(xié)商，仍不能取得一致意見的，主辦處室應(yīng)列出有關(guān)處室的書面意見，由辦公室轉(zhuǎn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，由分管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)后，再呈局長裁定。
二十五、以局名義向市政府有關(guān)局（辦）的行文，由局長簽發(fā)或送局長審閱后由副局長簽發(fā)。
二十六、以局辦公室名義的行文，由主任簽發(fā)，重要文件須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。局辦公室負(fù)責(zé)局發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文件質(zhì)量事故查處工作。
參加公務(wù)活動及外事活動制度
二十七、機(jī)關(guān)公務(wù)人員出訪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市的有關(guān)規(guī)定。國內(nèi)考察工作，要按照厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的有關(guān)要求執(zhí)行，減少隨行人員和陪同人員，輕車簡從，深入基層，調(diào)查研究，辦實(shí)事。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人除出席上級機(jī)關(guān)安排的公務(wù)活動外，一般不參加各地區(qū)、各部門邀請的禮儀性活動。邀請局領(lǐng)導(dǎo)出席地方部門的公務(wù)活動，邀請單位應(yīng)在一周前與辦公室聯(lián)系，由辦公室協(xié)調(diào)后報(bào)局長確定。
二十八、局機(jī)關(guān)工作人員一般不得參加被監(jiān)督單位召開的慶典、剪彩、推廣會等活動，確需參加的．須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。
二十九、借調(diào)或臨時幫助工作的人員．不得安排獨(dú)自出差執(zhí)行公務(wù)。
三十、局機(jī)關(guān)工作人員外出期間，可以收集情況、意見，但不得隨意做出職權(quán)范圍之外的任務(wù)承諾和決定，未經(jīng)授權(quán)，不得越權(quán)代行公務(wù)。
三十一、嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員以各種借口侵占、使用、接受被監(jiān)督單位的實(shí)物與現(xiàn)金，嚴(yán)禁向被監(jiān)督單位提出任何公務(wù)以外的要求。
三十二、局工作人員因公出國（境）按照外事工作規(guī)定要求執(zhí)行。
檢查工作審批制度
三十三、局實(shí)行檢查工作申報(bào)審批制度。開展全市性的檢查工作，盡量進(jìn)行綜合性檢查，減少單項(xiàng)檢查。
三十四、以局名義開展全市性的檢查工作，各承辦處室必須于上年度12月上旬前將檢查內(nèi)容（含檢查對象、時間、地點(diǎn)、所需經(jīng)費(fèi)及來源）報(bào)送辦公室匯總后，報(bào)局長辦公會審定。需要臨時性開展的全市性檢查工作，應(yīng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前15天報(bào)送，轉(zhuǎn)報(bào)局長審批。
三十五、開展檢查工作，遵循高效、節(jié)儉、輕車簡從的原則，不得給基層增加不必要的負(fù)擔(dān)，不得收受禮品。檢查工作結(jié)束后，要認(rèn)真寫出總結(jié)。在開展評審、驗(yàn)收、執(zhí)法監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)等重大活動時，承辦處室應(yīng)通知紀(jì)檢組、監(jiān)察室參加。
財(cái)務(wù)管理制度
三十六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)堅(jiān)持一支筆審批。具體辦法參照《安徽省食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法》。
三十七、財(cái)務(wù)處對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，繼續(xù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以確保專款專用，發(fā)揮財(cái)政資金效益。
請示、報(bào)告工作制度
三十八、工作中的主要情況或重大問題及時向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局請示、報(bào)告。對重要工作和重大問題，必須在深入調(diào)查研究、認(rèn)真聽取和充分尊重有關(guān)部門和地方意見的基礎(chǔ)上，提出切實(shí)可行的意見和建議，經(jīng)市政府批準(zhǔn)后部署實(shí)施，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三十九、下列問題之一，須向局領(lǐng)導(dǎo)作出請示或報(bào)告：各處室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、主要工作安排及進(jìn)展情況；局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的辦理情況；各縣食品藥品監(jiān)督管理部門的請求事項(xiàng)或突發(fā)事件；處室工作中重要情況和問題；特殊經(jīng)費(fèi)的審批；其他重要事項(xiàng)等。
各處室內(nèi)部也應(yīng)建立相應(yīng)的請示報(bào)告制度。
四十、局領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事先作出安排。局長出差，要報(bào)告省局、市政府；副局長、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員和局各處室、縣食品藥品監(jiān)督管理局主要負(fù)責(zé)人離肥出差，報(bào)局長批準(zhǔn)；一般工作人員出差由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)。離肥休假和療養(yǎng)，原則上按出差的程序和權(quán)限審批。
四十一、局領(lǐng)導(dǎo)和各處室主要負(fù)責(zé)人出差前，應(yīng)將離肥時間、前往地點(diǎn)、聯(lián)系方式等事項(xiàng)通知辦公室。隨局領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)將局領(lǐng)導(dǎo)出差的活動日程、聯(lián)系電話、回肥時間和接站要求等及時通報(bào)局辦公室。
任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制度
四十二、局實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制度。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃及目標(biāo)任務(wù)，于年初編制出本處室年度量化工作任務(wù)，提交局長辦公會議討論確定后實(shí)施。
四十三、任務(wù)管理考核工作堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，依據(jù)《任務(wù)責(zé)任書》年中跟蹤督查、年末進(jìn)行嚴(yán)格考核。
四十四、對考核結(jié)果，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎懲。
【發(fā)布日期】 2007.11.05 【實(shí)施日期】 2007.11.05
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 藥品管理
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》的通知
（合食藥監(jiān)辦〔2007〕96號）
局機(jī)關(guān)各處室：
現(xiàn)將《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則》印發(fā)你們，請認(rèn)真執(zhí)行。
二〇〇七年十一月五日
合肥市食品藥品監(jiān)督管理局工作規(guī)則
總則
一、為使局各項(xiàng)工作科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，進(jìn)一步提高工作效能，保證工作質(zhì)量，根據(jù)工作要求，特制定本規(guī)則。
二、局工作人員在行政工作中，要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局，合肥市委、市政府的決定，保證政令暢通；要嚴(yán)格執(zhí)行國家公務(wù)員條例，解放思想、實(shí)事求是、忠于職守、顧全大局、服從命令、開拓進(jìn)取、深入實(shí)際、調(diào)查研究。勤政廉潔，科學(xué)公正，務(wù)實(shí)高效，依法行政，全心全意為人民服務(wù)。
三、局各處室要按照職責(zé)分工，各司其職、各負(fù)其責(zé)；要相互協(xié)調(diào)，密切配合，切實(shí)貫徹落實(shí)局各項(xiàng)工作部署；要精簡會議、公文和事務(wù)性活動，簡化辦事程序，提高工作效率，保證工作質(zhì)量。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人職責(zé)
四、全局實(shí)行局長負(fù)責(zé)制，局長主持、領(lǐng)導(dǎo)全面工作，召集并主持局務(wù)會議、局長辦公會議。
五、副局長協(xié)助局長工作，按照分工負(fù)責(zé)處理分管工作，遇有重要事項(xiàng)，及時請示或報(bào)告局長。受局長委托，負(fù)責(zé)其他方面的工作或者專項(xiàng)任務(wù)。
六、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員受局長委托，可協(xié)助局長分管某方面的工作或者專項(xiàng)工作。
七、全局在局長和分管局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下工作，實(shí)行任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制。日常工作按照職責(zé)處理，重要工作和重大事項(xiàng)及時請示、報(bào)告。各處室主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本處室的工作，其他負(fù)責(zé)人協(xié)助主要負(fù)責(zé)人工作。
八、辦公室根據(jù)工作需要，可綜合、協(xié)調(diào)各處室工作。
會議制度
九、局實(shí)行局務(wù)會議、局長辦公會議、局月度工作會議、處室工作會議制度。重要工作、重大事項(xiàng)按有關(guān)規(guī)定必須經(jīng)會議討論決定。
十、局務(wù)會議是局領(lǐng)導(dǎo)向局機(jī)關(guān)通報(bào)情況，部署工作的例會。會議由局長主持，也可由局長委托其他局領(lǐng)導(dǎo)主持。出席會議人員為局長、副局長、紀(jì)檢組長、調(diào)研員、副調(diào)研員和各處室、部門負(fù)責(zé)人。根據(jù)需要，可安排局機(jī)關(guān)全體工作人員參加會議。
會議的主要任務(wù)是：
（一）傳達(dá)上級重要批示和決定，傳達(dá)重要會議精神；
?。ǘ┩▓?bào)前一段工作情況和有關(guān)全局的重要事項(xiàng)；
?。ㄈ┎渴甬?dāng)前中心工作和下一階段重要工作。
局務(wù)會議根據(jù)需要定期召開，一般每半年召開一次。議題由局長確定。各處室若有議題需要在會上通報(bào)，應(yīng)事先向分管局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并準(zhǔn)備好書面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要，統(tǒng)籌安排，報(bào)局長審定。
局務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)會議組織，并根據(jù)會議內(nèi)容編發(fā)《合肥市食品藥品監(jiān)督管理信息》或《合肥市食品藥品監(jiān)督管理簡報(bào)》。
十一、局長辦公會議是局長、副局長等集體討論、研究和決定局重大事項(xiàng)的例會。會議由局長主持，也可由局長委托的副局長主持。出席會議人員為局長、副局長，黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員，與會議議題有關(guān)的處室負(fù)責(zé)人列席會議。
會議的主要任務(wù)是：
?。ㄒ唬┭芯控瀼匕不帐∈称匪幤繁O(jiān)督管理局和合肥市委、市人大、市政府的重大政策和決定及交辦的重大事項(xiàng)；
?。ǘ┯懻摯_定需要報(bào)請合肥市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局及有關(guān)部門審定的重大問題；
?。ㄈ┯懻摏Q定下級食品藥品監(jiān)管部門請示的重大問題；
?。ㄋ模┭芯繀f(xié)調(diào)、處理全局工作中的重要問題；
?。ㄎ澹┯懻撏ㄟ^局作出的決定、規(guī)范性文件、工作制度等；討論、審議行政規(guī)章草案；
（六）討論通過局全年工作計(jì)劃和工作總結(jié)；
（七）研究決定其他重要事項(xiàng)。
局長辦公會議原則上一個月召開一次，特殊情況可臨時安排，具體時間和會議議題由局長確定。各處室若有需要會議議定的問題，應(yīng)事先向分管局長匯報(bào)，并準(zhǔn)備好書面材料報(bào)辦公室。辦公室根據(jù)工作需要，按照輕重緩急的原則，統(tǒng)籌安排，報(bào)局長審定。凡沒有書面材料的議題，辦公室一般不予呈報(bào)局長審定。列席會議的處室由辦公室列出，經(jīng)會議主持人審定后，辦公室提前通知處室主要負(fù)責(zé)人列席會議。
局長辦公會議由辦公室負(fù)責(zé)會議組織和記錄，并編發(fā)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要由局長或局長委托的副局長簽發(fā)。
局長辦公會議紀(jì)律：
?。ㄒ唬﹨⒓訒h人員不得缺席、遲到、早退，特殊情況須履行請假手續(xù)；列席會議的處室，主要負(fù)責(zé)人必須到會，特殊情況不能參加的，要向會議主持人請假，經(jīng)批準(zhǔn)后可安排其他人列席；
（二）各處室提交會議審議議題，會前須認(rèn)真研究、協(xié)商，做好準(zhǔn)備，并提出明確的意見和建議；
?。ㄈ┭芯孔h題按順序進(jìn)行，一般不得臨時插入議題；
?。ㄋ模┳h題的匯報(bào)人圍繞議題陳述發(fā)表意見，要求簡明扼要，條理清晰，并注意控制時間；
?。ㄎ澹┡c會人員要嚴(yán)守秘密，除經(jīng)會議決定可以公開的內(nèi)容外，不得擅自泄露。
審議和決定：
?。ㄒ唬┰趯徸h每項(xiàng)議題時，由局長集中會議討論意見形成決議和決定；
?。ǘ┚珠L辦公會議的決議或決定一經(jīng)形成，必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，多分管局領(lǐng)導(dǎo)按各自分工，負(fù)責(zé)檢查和督促，辦公室負(fù)責(zé)催辦、督辦及時向局長反饋辦理情況。
十二、局月度工作會議原則上定在每月最后一天召開，出席會議人員為局領(lǐng)導(dǎo)、各處室負(fù)責(zé)人。由各處室負(fù)責(zé)人匯報(bào)當(dāng)月工作情況，擬定下月工作計(jì)劃。
各處室工作計(jì)劃經(jīng)會議確定后，由辦公室負(fù)責(zé)列出全局月工作計(jì)劃表，同時負(fù)責(zé)檢查和督促。催辦、督辦事項(xiàng)要及時向局長、分管局領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況。
十三、各處室工作會議原則上每周召開一次，由各處室負(fù)責(zé)人主持，出席會議為各處室全體人員。主要內(nèi)容是落實(shí)“一事一點(diǎn)評、一周一反省”制度，對上周工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，部署周工作計(jì)劃。
十四、嚴(yán)格控制以局名義召開全市性會議。
十五、局召開會議，承辦處室必須于上年度12月上旬前將會議內(nèi)容（含會議名稱、時間、地點(diǎn)、會期、參加會議人員、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等）報(bào)送辦公室匯總后，報(bào)局長辦公會議審定。需要臨時召開的全市性會議，應(yīng)當(dāng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后提前15天報(bào)送辦公室，轉(zhuǎn)送局長審批。
十六、局各處室召開的會議，凡擬通知各縣食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)人參加，須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審批。
十七、會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，盡量壓縮會議時間，精減會議人員，減少經(jīng)費(fèi)支出。
十八、不得在高級賓館和風(fēng)景名勝區(qū)開會；會上不得贈送禮品；不得組織高消費(fèi)的娛樂活動；不得安排企業(yè)贊助。
公文審批制度
十九、局公文辦理應(yīng)符合《合肥市食品藥品監(jiān)督管理局公文處理辦法》的規(guī)定，堅(jiān)持減少公文數(shù)量，提高辦文質(zhì)量，嚴(yán)格辦文程序的原則。
二十、下級食品藥品監(jiān)督管理部門報(bào)送局審批的公文，由局辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審批，重大問題，報(bào)送局長審批。
二十一、凡向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局等作出的請示或報(bào)告、下發(fā)重要的政策性、指導(dǎo)性文件以及簽發(fā)其他重要文件，必須以局黨組或局名義行文。召開全市性工作會議的通知，印發(fā)一般政策性、指導(dǎo)性文件，以辦公室名義行文。各處室可以處室名義發(fā)函，處發(fā)函應(yīng)請示、報(bào)告分管局領(lǐng)導(dǎo)同意。
二十二、局發(fā)布的決定、通告和規(guī)范性文件，向市委、市人大、市政府和安徽省食品藥品監(jiān)督管理局的報(bào)告、請示，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由局長簽署。
二十三、以局名義發(fā)文，由辦公室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽，重要的和涉及全局性的發(fā)文，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)局長審簽。
二十四、擬以局名義發(fā)文，有關(guān)處室如有不同意見時，主辦處室的負(fù)責(zé)同志要主動與有關(guān)處室協(xié)商，仍不能取得一致意見的，主辦處室應(yīng)列出有關(guān)處室的書面意見，由辦公室轉(zhuǎn)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)，由分管局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)進(jìn)行協(xié)調(diào)后，再呈局長裁定。
二十五、以局名義向市政府有關(guān)局（辦）的行文，由局長簽發(fā)或送局長審閱后由副局長簽發(fā)。
二十六、以局辦公室名義的行文，由主任簽發(fā)，重要文件須報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審批。局辦公室負(fù)責(zé)局發(fā)文件的質(zhì)量把關(guān)和文件質(zhì)量事故查處工作。
參加公務(wù)活動及外事活動制度
二十七、機(jī)關(guān)公務(wù)人員出訪應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行中央、省、市的有關(guān)規(guī)定。國內(nèi)考察工作，要按照厲行節(jié)約、制止奢侈浪費(fèi)的有關(guān)要求執(zhí)行，減少隨行人員和陪同人員，輕車簡從，深入基層，調(diào)查研究，辦實(shí)事。
局領(lǐng)導(dǎo)及各處室負(fù)責(zé)人除出席上級機(jī)關(guān)安排的公務(wù)活動外，一般不參加各地區(qū)、各部門邀請的禮儀性活動。邀請局領(lǐng)導(dǎo)出席地方部門的公務(wù)活動，邀請單位應(yīng)在一周前與辦公室聯(lián)系，由辦公室協(xié)調(diào)后報(bào)局長確定。
二十八、局機(jī)關(guān)工作人員一般不得參加被監(jiān)督單位召開的慶典、剪彩、推廣會等活動，確需參加的．須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并報(bào)辦公室備案。
二十九、借調(diào)或臨時幫助工作的人員．不得安排獨(dú)自出差執(zhí)行公務(wù)。
三十、局機(jī)關(guān)工作人員外出期間，可以收集情況、意見，但不得隨意做出職權(quán)范圍之外的任務(wù)承諾和決定，未經(jīng)授權(quán)，不得越權(quán)代行公務(wù)。
三十一、嚴(yán)禁機(jī)關(guān)工作人員以各種借口侵占、使用、接受被監(jiān)督單位的實(shí)物與現(xiàn)金，嚴(yán)禁向被監(jiān)督單位提出任何公務(wù)以外的要求。
三十二、局工作人員因公出國（境）按照外事工作規(guī)定要求執(zhí)行。
檢查工作審批制度
三十三、局實(shí)行檢查工作申報(bào)審批制度。開展全市性的檢查工作，盡量進(jìn)行綜合性檢查，減少單項(xiàng)檢查。
三十四、以局名義開展全市性的檢查工作，各承辦處室必須于上年度12月上旬前將檢查內(nèi)容（含檢查對象、時間、地點(diǎn)、所需經(jīng)費(fèi)及來源）報(bào)送辦公室匯總后，報(bào)局長辦公會審定。需要臨時性開展的全市性檢查工作，應(yīng)經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)同意后，提前15天報(bào)送，轉(zhuǎn)報(bào)局長審批。
三十五、開展檢查工作，遵循高效、節(jié)儉、輕車簡從的原則，不得給基層增加不必要的負(fù)擔(dān)，不得收受禮品。檢查工作結(jié)束后，要認(rèn)真寫出總結(jié)。在開展評審、驗(yàn)收、執(zhí)法監(jiān)督、財(cái)務(wù)審計(jì)等重大活動時，承辦處室應(yīng)通知紀(jì)檢組、監(jiān)察室參加。
財(cái)務(wù)管理制度
三十六、嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支審批制度，在規(guī)定的審批權(quán)限內(nèi)堅(jiān)持一支筆審批。具體辦法參照《安徽省食品藥品監(jiān)督管理局機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理辦法》。
三十七、財(cái)務(wù)處對專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督，繼續(xù)進(jìn)行跟蹤調(diào)查，以確保專款專用，發(fā)揮財(cái)政資金效益。
請示、報(bào)告工作制度
三十八、工作中的主要情況或重大問題及時向市委、市政府、安徽省食品藥品監(jiān)督管理局請示、報(bào)告。對重要工作和重大問題，必須在深入調(diào)查研究、認(rèn)真聽取和充分尊重有關(guān)部門和地方意見的基礎(chǔ)上，提出切實(shí)可行的意見和建議，經(jīng)市政府批準(zhǔn)后部署實(shí)施，并加強(qiáng)監(jiān)督檢查。
三十九、下列問題之一，須向局領(lǐng)導(dǎo)作出請示或報(bào)告：各處室工作計(jì)劃、工作總結(jié)、主要工作安排及進(jìn)展情況；局領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的辦理情況；各縣食品藥品監(jiān)督管理部門的請求事項(xiàng)或突發(fā)事件；處室工作中重要情況和問題；特殊經(jīng)費(fèi)的審批；其他重要事項(xiàng)等。
各處室內(nèi)部也應(yīng)建立相應(yīng)的請示報(bào)告制度。
四十、局領(lǐng)導(dǎo)出差應(yīng)事先作出安排。局長出差，要報(bào)告省局、市政府；副局長、黨組成員、調(diào)研員、副調(diào)研員和局各處室、縣食品藥品監(jiān)督管理局主要負(fù)責(zé)人離肥出差，報(bào)局長批準(zhǔn)；一般工作人員出差由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)。離肥休假和療養(yǎng)，原則上按出差的程序和權(quán)限審批。
四十一、局領(lǐng)導(dǎo)和各處室主要負(fù)責(zé)人出差前，應(yīng)將離肥時間、前往地點(diǎn)、聯(lián)系方式等事項(xiàng)通知辦公室。隨局領(lǐng)導(dǎo)出差的機(jī)關(guān)工作人員，應(yīng)將局領(lǐng)導(dǎo)出差的活動日程、聯(lián)系電話、回肥時間和接站要求等及時通報(bào)局辦公室。
任務(wù)目標(biāo)責(zé)任制度
四十二、局實(shí)行行政首長負(fù)責(zé)制度。各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)年度工作計(jì)劃及目標(biāo)任務(wù)，于年初編制出本處室年度量化工作任務(wù)，提交局長辦公會議討論確定后實(shí)施。
四十三、任務(wù)管理考核工作堅(jiān)持實(shí)事求是、客觀公正的原則，依據(jù)《任務(wù)責(zé)任書》年中跟蹤督查、年末進(jìn)行嚴(yán)格考核。
四十四、對考核結(jié)果，將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以獎懲。
