【發(fā)布部門(mén)】 合肥市教育局 【發(fā)文字號(hào)】 合教職[2010]178號(hào)
【發(fā)布日期】 2010.08.31 【實(shí)施日期】 2010.09.01
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 成人教育
合肥市教育局關(guān)于做好2010年秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍報(bào)送審核工作的通知
（合教職〔2010〕178號(hào)）
各縣教育局，各中等職業(yè)學(xué)校：
為做好我市2010秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍審核報(bào)送工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、學(xué)籍注冊(cè)登記范圍
辦理2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)教育學(xué)籍注冊(cè)登記的學(xué)生必須是已被我市具有中職辦學(xué)資格學(xué)校錄取，且已到校注冊(cè)交費(fèi)上課的新生。
市屬普通中專學(xué)校所招的普通中專學(xué)籍注冊(cè)登記按安徽省教育廳學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各校應(yīng)將省教育廳審批的新生學(xué)籍報(bào)我局職成處備案，以此作為中職資助信息的主要依據(jù)。
舉辦非全日制中職學(xué)歷教育的中等職業(yè)學(xué)校須經(jīng)市教育局審核同意后方可組織實(shí)施。具體事項(xiàng)按安徽省教育廳《關(guān)于推進(jìn)全省中職非全日制學(xué)歷教育工作的通知》（皖教職成〔2010〕18號(hào)）要求執(zhí)行。
二、學(xué)生學(xué)籍審核報(bào)送工作辦法及說(shuō)明
為保證中職學(xué)校學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化，確保中職學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，各校在報(bào)送紙質(zhì)新生名冊(cè)的同時(shí)，仍需通過(guò)“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“信息系統(tǒng)”）上報(bào)新生學(xué)籍信息。
2010秋季學(xué)期學(xué)生學(xué)籍上報(bào)工作分為紙質(zhì)上報(bào)和系統(tǒng)（通過(guò)“信息系統(tǒng)”）上報(bào)兩部分。
?。ㄒ唬W(xué)籍（紙質(zhì)部分）填報(bào)要求
1、市區(qū)中職學(xué)校須按規(guī)定格式（見(jiàn)附件）上報(bào)新生名冊(cè)一式三份，統(tǒng)一用A4紙打印，并加蓋校長(zhǎng)簽章和學(xué)校公章；各縣教育局在上報(bào)注冊(cè)的新生名冊(cè)上必須有教育主管部門(mén)負(fù)責(zé)人和校長(zhǎng)簽章并加蓋學(xué)校公章（各校在打印表格時(shí)應(yīng)注意在表頭留有足夠空間以便主管部門(mén)裝訂）。
2、表中“姓名、身份證號(hào)、專業(yè)名稱”由學(xué)生提供準(zhǔn)確信息后填寫(xiě)，學(xué)校負(fù)責(zé)審核；表中“學(xué)號(hào)”由學(xué)校編定填寫(xiě)；“省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)”要按“學(xué)校代碼（10位）＋年級(jí)（2位，如：09級(jí)為“09”）＋學(xué)生類別（1位，“1”為職業(yè)高中，“2”為職業(yè)中專，“3”為成人中專，“4”為普通中專）＋編號(hào)（4位）”的編排方式，統(tǒng)一編制各學(xué)生的省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)；“入學(xué)時(shí)間”欄均填為“2010.3.01”；“類別”應(yīng)填寫(xiě)職業(yè)中專、職業(yè)高中或成人中專。
3、市教育局職成處受理各縣教育局、各中職學(xué)校所報(bào)學(xué)籍后，負(fù)責(zé)審核招生學(xué)校資格、招生專業(yè)、辦學(xué)類別、學(xué)制、人數(shù)和學(xué)籍號(hào)等信息，對(duì)新增專業(yè)應(yīng)書(shū)面上報(bào)我局職成處審核，審核通過(guò)后，將加蓋“合肥市中等職業(yè)學(xué)校招生錄取專用章”，發(fā)給各縣教育局和各中職學(xué)校存檔。高中后一年制學(xué)籍注冊(cè)登記時(shí)除按上述規(guī)定申報(bào)外，審批時(shí)還需提供學(xué)生高中階段畢業(yè)證書(shū)原件以備核查。
4、學(xué)籍（新生名冊(cè)）統(tǒng)一審批時(shí)間為9月20日至9月24日，9月20日起，各校將紙質(zhì)新生名單送至市教育局職成處審核，并將通過(guò)審核的學(xué)生名單通過(guò)“信息系統(tǒng)”上報(bào)等候?qū)徍?。?duì)未按時(shí)上報(bào)而造成的學(xué)生學(xué)籍審核受到影響的，責(zé)任由學(xué)校自負(fù)。
（二）“信息系統(tǒng)”上報(bào)要求
學(xué)校上傳數(shù)據(jù)要注意以下問(wèn)題：
1、自2010年秋季學(xué)期開(kāi)始，“信息系統(tǒng)”中增加了學(xué)生照片信息采集模塊，故各校對(duì)2010年報(bào)到注冊(cè)的新生須進(jìn)行照片采集，老生的照片采集工作暫不作要求。
2、因今年教育部新頒布了2010年版本的專業(yè)目錄，所以今年錄入的新生一律使用新的專業(yè)目錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、有曾用名的必須填寫(xiě)，便于核對(duì)學(xué)籍姓名與身份證姓名不一致的情況。
4、對(duì)于“異動(dòng)”、“變更”的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)在系統(tǒng)中“學(xué)籍異動(dòng)”欄目中提交，同時(shí)攜學(xué)校出具的證明到市教育局職成處辦理手續(xù)。
5、“信息系統(tǒng)”審核。9月27日至29日，市教育局學(xué)生事務(wù)管理中心將依據(jù)各校審核后的紙質(zhì)新生名單通過(guò)“信息系統(tǒng)”進(jìn)行審核。
三、幾點(diǎn)要求
1、認(rèn)真組織。各校要高度重視并采取有力措施，認(rèn)真組織，按照上述要求，確定審核工作負(fù)責(zé)人，操作人員要按要求填寫(xiě)逐級(jí)上報(bào)，要建立審核機(jī)制和工作責(zé)任制，確保此項(xiàng)工作順利實(shí)施。
2、高度負(fù)責(zé)。各中職學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍及資助信息報(bào)送工作第一責(zé)任人。要指定專人使用“信息系統(tǒng)”。
3、各校在學(xué)生注冊(cè)入學(xué)時(shí)，必須查實(shí)核對(duì)到校學(xué)生是否已被他市他校注冊(cè)登記學(xué)籍，否則將成雙重?zé)o效學(xué)籍，有礙國(guó)家助學(xué)金核發(fā)。各校在我局申報(bào)的學(xué)籍只能是唯一申報(bào)的學(xué)籍，嚴(yán)禁申報(bào)雙重學(xué)籍，凡有聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校要做到誰(shuí)錄取誰(shuí)負(fù)責(zé)上傳。聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生學(xué)籍必須由學(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校通過(guò)系統(tǒng)上傳，上傳前要和聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校進(jìn)行溝通確認(rèn)（聯(lián)合辦學(xué)必須經(jīng)我局備案）。
4、按時(shí)報(bào)送。凡在規(guī)定時(shí)間未報(bào)送學(xué)籍延誤審批的，由所在縣教育局和學(xué)校負(fù)責(zé)。
附件：合肥市2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊(cè)（略）
二○一○年八月三十一日
【發(fā)布日期】 2010.08.31 【實(shí)施日期】 2010.09.01
【時(shí)效性】 現(xiàn)行有效 【效力級(jí)別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 成人教育
合肥市教育局關(guān)于做好2010年秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍報(bào)送審核工作的通知
（合教職〔2010〕178號(hào)）
各縣教育局，各中等職業(yè)學(xué)校：
為做好我市2010秋季學(xué)期中職新生學(xué)籍審核報(bào)送工作，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：
一、學(xué)籍注冊(cè)登記范圍
辦理2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)教育學(xué)籍注冊(cè)登記的學(xué)生必須是已被我市具有中職辦學(xué)資格學(xué)校錄取，且已到校注冊(cè)交費(fèi)上課的新生。
市屬普通中專學(xué)校所招的普通中專學(xué)籍注冊(cè)登記按安徽省教育廳學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，各校應(yīng)將省教育廳審批的新生學(xué)籍報(bào)我局職成處備案，以此作為中職資助信息的主要依據(jù)。
舉辦非全日制中職學(xué)歷教育的中等職業(yè)學(xué)校須經(jīng)市教育局審核同意后方可組織實(shí)施。具體事項(xiàng)按安徽省教育廳《關(guān)于推進(jìn)全省中職非全日制學(xué)歷教育工作的通知》（皖教職成〔2010〕18號(hào)）要求執(zhí)行。
二、學(xué)生學(xué)籍審核報(bào)送工作辦法及說(shuō)明
為保證中職學(xué)校學(xué)籍管理信息化、規(guī)范化，確保中職學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性，各校在報(bào)送紙質(zhì)新生名冊(cè)的同時(shí)，仍需通過(guò)“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱“信息系統(tǒng)”）上報(bào)新生學(xué)籍信息。
2010秋季學(xué)期學(xué)生學(xué)籍上報(bào)工作分為紙質(zhì)上報(bào)和系統(tǒng)（通過(guò)“信息系統(tǒng)”）上報(bào)兩部分。
?。ㄒ唬W(xué)籍（紙質(zhì)部分）填報(bào)要求
1、市區(qū)中職學(xué)校須按規(guī)定格式（見(jiàn)附件）上報(bào)新生名冊(cè)一式三份，統(tǒng)一用A4紙打印，并加蓋校長(zhǎng)簽章和學(xué)校公章；各縣教育局在上報(bào)注冊(cè)的新生名冊(cè)上必須有教育主管部門(mén)負(fù)責(zé)人和校長(zhǎng)簽章并加蓋學(xué)校公章（各校在打印表格時(shí)應(yīng)注意在表頭留有足夠空間以便主管部門(mén)裝訂）。
2、表中“姓名、身份證號(hào)、專業(yè)名稱”由學(xué)生提供準(zhǔn)確信息后填寫(xiě)，學(xué)校負(fù)責(zé)審核；表中“學(xué)號(hào)”由學(xué)校編定填寫(xiě)；“省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)”要按“學(xué)校代碼（10位）＋年級(jí)（2位，如：09級(jí)為“09”）＋學(xué)生類別（1位，“1”為職業(yè)高中，“2”為職業(yè)中專，“3”為成人中專，“4”為普通中專）＋編號(hào)（4位）”的編排方式，統(tǒng)一編制各學(xué)生的省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào)；“入學(xué)時(shí)間”欄均填為“2010.3.01”；“類別”應(yīng)填寫(xiě)職業(yè)中專、職業(yè)高中或成人中專。
3、市教育局職成處受理各縣教育局、各中職學(xué)校所報(bào)學(xué)籍后，負(fù)責(zé)審核招生學(xué)校資格、招生專業(yè)、辦學(xué)類別、學(xué)制、人數(shù)和學(xué)籍號(hào)等信息，對(duì)新增專業(yè)應(yīng)書(shū)面上報(bào)我局職成處審核，審核通過(guò)后，將加蓋“合肥市中等職業(yè)學(xué)校招生錄取專用章”，發(fā)給各縣教育局和各中職學(xué)校存檔。高中后一年制學(xué)籍注冊(cè)登記時(shí)除按上述規(guī)定申報(bào)外，審批時(shí)還需提供學(xué)生高中階段畢業(yè)證書(shū)原件以備核查。
4、學(xué)籍（新生名冊(cè)）統(tǒng)一審批時(shí)間為9月20日至9月24日，9月20日起，各校將紙質(zhì)新生名單送至市教育局職成處審核，并將通過(guò)審核的學(xué)生名單通過(guò)“信息系統(tǒng)”上報(bào)等候?qū)徍?。?duì)未按時(shí)上報(bào)而造成的學(xué)生學(xué)籍審核受到影響的，責(zé)任由學(xué)校自負(fù)。
（二）“信息系統(tǒng)”上報(bào)要求
學(xué)校上傳數(shù)據(jù)要注意以下問(wèn)題：
1、自2010年秋季學(xué)期開(kāi)始，“信息系統(tǒng)”中增加了學(xué)生照片信息采集模塊，故各校對(duì)2010年報(bào)到注冊(cè)的新生須進(jìn)行照片采集，老生的照片采集工作暫不作要求。
2、因今年教育部新頒布了2010年版本的專業(yè)目錄，所以今年錄入的新生一律使用新的專業(yè)目錄標(biāo)準(zhǔn)。
3、有曾用名的必須填寫(xiě)，便于核對(duì)學(xué)籍姓名與身份證姓名不一致的情況。
4、對(duì)于“異動(dòng)”、“變更”的學(xué)生，學(xué)校要及時(shí)在系統(tǒng)中“學(xué)籍異動(dòng)”欄目中提交，同時(shí)攜學(xué)校出具的證明到市教育局職成處辦理手續(xù)。
5、“信息系統(tǒng)”審核。9月27日至29日，市教育局學(xué)生事務(wù)管理中心將依據(jù)各校審核后的紙質(zhì)新生名單通過(guò)“信息系統(tǒng)”進(jìn)行審核。
三、幾點(diǎn)要求
1、認(rèn)真組織。各校要高度重視并采取有力措施，認(rèn)真組織，按照上述要求，確定審核工作負(fù)責(zé)人，操作人員要按要求填寫(xiě)逐級(jí)上報(bào)，要建立審核機(jī)制和工作責(zé)任制，確保此項(xiàng)工作順利實(shí)施。
2、高度負(fù)責(zé)。各中職學(xué)校校長(zhǎng)是學(xué)生學(xué)籍及資助信息報(bào)送工作第一責(zé)任人。要指定專人使用“信息系統(tǒng)”。
3、各校在學(xué)生注冊(cè)入學(xué)時(shí)，必須查實(shí)核對(duì)到校學(xué)生是否已被他市他校注冊(cè)登記學(xué)籍，否則將成雙重?zé)o效學(xué)籍，有礙國(guó)家助學(xué)金核發(fā)。各校在我局申報(bào)的學(xué)籍只能是唯一申報(bào)的學(xué)籍，嚴(yán)禁申報(bào)雙重學(xué)籍，凡有聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校要做到誰(shuí)錄取誰(shuí)負(fù)責(zé)上傳。聯(lián)合辦學(xué)學(xué)生學(xué)籍必須由學(xué)生學(xué)籍所在學(xué)校通過(guò)系統(tǒng)上傳，上傳前要和聯(lián)合辦學(xué)學(xué)校進(jìn)行溝通確認(rèn)（聯(lián)合辦學(xué)必須經(jīng)我局備案）。
4、按時(shí)報(bào)送。凡在規(guī)定時(shí)間未報(bào)送學(xué)籍延誤審批的，由所在縣教育局和學(xué)校負(fù)責(zé)。
附件：合肥市2010年秋季學(xué)期中等職業(yè)學(xué)校錄取新生名冊(cè)（略）
二○一○年八月三十一日
