【發(fā)布部門】 合肥市教育局 【發(fā)文字號】 合教秘[2013]540號
【發(fā)布日期】 2013.11.08 【實施日期】 2013.11.08
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 檔案
合肥市教育局關于做好2013年干部人事檔案材料收集整理工作的通知
（合教秘〔2013〕540號）
各市屬學校：
為了進一步規(guī)范干部人事檔案管理工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為廣大干部職工服務，根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關規(guī)定及11月7日全市檔案管理干部業(yè)務培訓會議精神，經(jīng)研究決定，局檔案室于2013年11月至2014年1月集中組織開展市屬學校干部人事檔案材料收集歸檔工作?，F(xiàn)就有關事項通知如下：
一、需補充收集歸檔的材料
?。ㄒ唬┞臍v材料
單位人事部門應組織新招聘及正式調(diào)用人員及時填寫1999年《干部履歷表》，經(jīng)組織審查后歸檔。
（二）自傳材料
?。ㄈ┛疾?、考核、鑒定和審計材料
1、考察、考核材料：如年度考核登記表，掛職鍛煉、援藏、援疆等考核材料。
2、鑒定性質(zhì)的材料：出國（境）、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
3、審計材料：如經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告，一般性離任審計材料。
?。ㄋ模W歷、培訓、專業(yè)技術材料
1、學歷學位材料：如取得后學歷相關材料，?？萍耙陨袭厴I(yè)證書、學位證書復印件、黨校學歷證明等。
2、專業(yè)技術職務材料，評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料，如《教師資格認定審批表》、《職稱評審表》（通過國家統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術資格證書、工人技術等級證書的，須提交相應的專業(yè)技術資格考試登記表及證書復印件）等。
3、科研學術水平材料：創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等。
4、培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓登記表、學習（培訓）鑒定表、考核登記表等。
?。ㄎ澹┱彶牧?br />
各類政審表，入黨政審材料，干部審查形成的材料，撤銷原審查結(jié)論的材料。
?。h團材料
新發(fā)展黨員同志的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；加入民主黨派等材料。
?。ㄆ撸┍碚锚剟畈牧?br />
1、縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表等。
2、享受政府特殊津貼材料。
?。ò耍┥婕o涉法材料
?。ň牛┱袖洝⑷蚊?、工資、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、退職、出國（境）、各種代表會代表的材料
1、招錄、聘用材料。
2、任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復員）安置材料、退（離）休材料：如《干部任免審批表》（附考察材料）、《公務員登記表》、《公務員調(diào)任審批表》，掛職鍛煉、援藏、援疆登記（推薦）表等。
3、辭職、辭退、罷免材料。
4、工資、待遇材料。
5、出國（境）材料。
6、黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群團代表會議，民主黨派代表會議形成的材料，如代表登記表、委員當選通知或證明材料等。
（十）其他有參考價值的材料
1、健康檢查和處理工傷事故材料。
2、治喪材料：如訃告，非正常死亡調(diào)查報告等。
3、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書，公務員申訴處理決定，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
二、材料收集歸檔
?。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，確保材料按有關規(guī)定及時收集、整理、歸檔。
（二）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，且要完整、齊全、真實。
1、干部本人填寫的需由組織審查的材料，除個人簽名及注明填寫時間外，應有組織審批意見、時間并蓋印章，如干部履歷表、年終考核表、入黨（團）志愿書等。
2、單位出具證明材料，應有單位名稱（蓋章）及出具時間；個人出具的證明材料，證明人所在單位黨組織應簽署證明人的政治情況并注明時間。
3、直接由組織形成的干部人事檔案材料，要有上級組織的批準意見及時間并蓋章，如工資審批表、專業(yè)技術職務評審表等，干部任免審批表還應注明批準文號，或在何時何次會議上當選（或決定任免）。
凡不符合上述要求的，須補辦手續(xù)后才能歸檔。
（三）歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明出處及復印時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織（人事）部門公章。
三、相關要求
干部人事檔案管理工作是一項嚴肅細致的工作，干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各單位務必高度重視，指定專人負責干部人事檔案收集歸檔工作，于11月13日前報送《合肥市市屬學校干部人事檔案整理負責人信息表》（附件1），按照《合肥市市屬學校干部人事檔案整理安排表》（附件2）安排人員到局檔案室整理干部檔案，并于2014年1月10日前將《合肥市市屬學校移交干部檔案材料登記表》（附件3）紙質(zhì)稿和電子稿各一份報送至局教師事務管理中心1319室。
聯(lián)系人：徐志明 聯(lián)系電話：63505205
電子郵箱：94136271@163.com
附件：1．合肥市市屬學校干部人事檔案整理負責人信息表
2．合肥市市屬學校干部人事檔案整理安排表
3．合肥市市屬學校干部人事檔案歸檔材料登記表
合肥市教育局
2013年11月8日
附件1：
合肥市市屬學校干部檔案整理負責人信息表
單位（蓋章）： 填報時間：
姓 名
性別
單 位
職 務
政治面貌
聯(lián)系方式
備注
附件2：
合肥市市屬學校干部人事檔案整理時間安排表
整理檔案日期
單 位
整理檔案日期
單 位
11月14日上午
合肥市國防教育學校
12月4日-6日
合肥一中
11月14日下午
合肥市物流學校
12月9日-10日
合肥二中
11月15日
合肥電子學校
12月11日-12日
合肥三中
11月18日
合肥旅游學校
12月13日、16日
合肥五中
11月19日
合肥服裝學校
12月17日-19日
合肥六中
11月20日
合肥市金融學校
12月20日、23日
合肥七中
11月21日
合肥特殊教育中心
12月24日-26日
合肥八中
11月22日、25日
合肥建設學校
12月27日、30日
合肥九中
11月26日-27日
合肥經(jīng)濟管理學校
12月31日、
2014年1月2日
合肥十中
11月28日-29日
合肥市職業(yè)教育中心
1月3日、6日
合肥三十五中
12月2日-3日
合肥市幼兒師范
高等?？茖W校
1月7日-8日
合肥一六八中學
附件3：
合肥市市屬學校干部人事檔案歸檔材料登記表
單位（蓋章）：
序
號
姓 名
職 務
材 料 名 稱
數(shù)量
歸檔
時間
備注
份
頁
注：干部檔案材料歸檔時，請各單位認真填寫此表一式兩份，報送市教育局檔案室一份，單位留存一份。
檔案整理負責人： 單位負責人：
【發(fā)布日期】 2013.11.08 【實施日期】 2013.11.08
【時效性】 現(xiàn)行有效 【效力級別】 地方規(guī)范性文件
【法規(guī)類別】 檔案
合肥市教育局關于做好2013年干部人事檔案材料收集整理工作的通知
（合教秘〔2013〕540號）
各市屬學校：
為了進一步規(guī)范干部人事檔案管理工作，充實、完善干部人事檔案內(nèi)容，更好地為廣大干部職工服務，根據(jù)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等相關規(guī)定及11月7日全市檔案管理干部業(yè)務培訓會議精神，經(jīng)研究決定，局檔案室于2013年11月至2014年1月集中組織開展市屬學校干部人事檔案材料收集歸檔工作?，F(xiàn)就有關事項通知如下：
一、需補充收集歸檔的材料
?。ㄒ唬┞臍v材料
單位人事部門應組織新招聘及正式調(diào)用人員及時填寫1999年《干部履歷表》，經(jīng)組織審查后歸檔。
（二）自傳材料
?。ㄈ┛疾?、考核、鑒定和審計材料
1、考察、考核材料：如年度考核登記表，掛職鍛煉、援藏、援疆等考核材料。
2、鑒定性質(zhì)的材料：出國（境）、工作調(diào)動、轉(zhuǎn)業(yè)等鑒定材料；以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料。
3、審計材料：如經(jīng)濟責任審計結(jié)果報告，一般性離任審計材料。
?。ㄋ模W歷、培訓、專業(yè)技術材料
1、學歷學位材料：如取得后學歷相關材料，?？萍耙陨袭厴I(yè)證書、學位證書復印件、黨校學歷證明等。
2、專業(yè)技術職務材料，評（聘）專業(yè)技術職務（職稱）材料，如《教師資格認定審批表》、《職稱評審表》（通過國家統(tǒng)一考試取得專業(yè)技術資格證書、工人技術等級證書的，須提交相應的專業(yè)技術資格考試登記表及證書復印件）等。
3、科研學術水平材料：創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等。
4、培訓材料：為期兩個月以上的學員培訓登記表、學習（培訓）鑒定表、考核登記表等。
?。ㄎ澹┱彶牧?br />
各類政審表，入黨政審材料，干部審查形成的材料，撤銷原審查結(jié)論的材料。
?。h團材料
新發(fā)展黨員同志的入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書；加入民主黨派等材料。
?。ㄆ撸┍碚锚剟畈牧?br />
1、縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表等。
2、享受政府特殊津貼材料。
?。ò耍┥婕o涉法材料
?。ň牛┱袖洝⑷蚊?、工資、轉(zhuǎn)業(yè)、退（離）休、退職、出國（境）、各種代表會代表的材料
1、招錄、聘用材料。
2、任免、調(diào)動、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復員）安置材料、退（離）休材料：如《干部任免審批表》（附考察材料）、《公務員登記表》、《公務員調(diào)任審批表》，掛職鍛煉、援藏、援疆登記（推薦）表等。
3、辭職、辭退、罷免材料。
4、工資、待遇材料。
5、出國（境）材料。
6、黨代會、人代會、政協(xié)會議，人民團體和群團代表會議，民主黨派代表會議形成的材料，如代表登記表、委員當選通知或證明材料等。
（十）其他有參考價值的材料
1、健康檢查和處理工傷事故材料。
2、治喪材料：如訃告，非正常死亡調(diào)查報告等。
3、其他材料：畢業(yè)生就業(yè)報到證（派遣證），人事爭議仲裁裁決書，公務員申訴處理決定，再生育子女申請審批表等有參考價值的材料。
二、材料收集歸檔
?。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料形成部門，必須按照有關規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，確保材料按有關規(guī)定及時收集、整理、歸檔。
（二）歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料，且要完整、齊全、真實。
1、干部本人填寫的需由組織審查的材料，除個人簽名及注明填寫時間外，應有組織審批意見、時間并蓋印章，如干部履歷表、年終考核表、入黨（團）志愿書等。
2、單位出具證明材料，應有單位名稱（蓋章）及出具時間；個人出具的證明材料，證明人所在單位黨組織應簽署證明人的政治情況并注明時間。
3、直接由組織形成的干部人事檔案材料，要有上級組織的批準意見及時間并蓋章，如工資審批表、專業(yè)技術職務評審表等，干部任免審批表還應注明批準文號，或在何時何次會議上當選（或決定任免）。
凡不符合上述要求的，須補辦手續(xù)后才能歸檔。
（三）歸檔材料一般應當為原件。證書、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明出處及復印時間，并加蓋材料制作單位公章或干部人事關系所在單位組織（人事）部門公章。
三、相關要求
干部人事檔案管理工作是一項嚴肅細致的工作，干部人事檔案材料是反映干部情況的基本憑證和重要依據(jù)，是干部工作、人才工作的重要信息。各單位務必高度重視，指定專人負責干部人事檔案收集歸檔工作，于11月13日前報送《合肥市市屬學校干部人事檔案整理負責人信息表》（附件1），按照《合肥市市屬學校干部人事檔案整理安排表》（附件2）安排人員到局檔案室整理干部檔案，并于2014年1月10日前將《合肥市市屬學校移交干部檔案材料登記表》（附件3）紙質(zhì)稿和電子稿各一份報送至局教師事務管理中心1319室。
聯(lián)系人：徐志明 聯(lián)系電話：63505205
電子郵箱：94136271@163.com
附件：1．合肥市市屬學校干部人事檔案整理負責人信息表
2．合肥市市屬學校干部人事檔案整理安排表
3．合肥市市屬學校干部人事檔案歸檔材料登記表
合肥市教育局
2013年11月8日
附件1：
合肥市市屬學校干部檔案整理負責人信息表
單位（蓋章）： 填報時間：
姓 名
性別
單 位
職 務
政治面貌
聯(lián)系方式
備注
附件2：
合肥市市屬學校干部人事檔案整理時間安排表
整理檔案日期
單 位
整理檔案日期
單 位
11月14日上午
合肥市國防教育學校
12月4日-6日
合肥一中
11月14日下午
合肥市物流學校
12月9日-10日
合肥二中
11月15日
合肥電子學校
12月11日-12日
合肥三中
11月18日
合肥旅游學校
12月13日、16日
合肥五中
11月19日
合肥服裝學校
12月17日-19日
合肥六中
11月20日
合肥市金融學校
12月20日、23日
合肥七中
11月21日
合肥特殊教育中心
12月24日-26日
合肥八中
11月22日、25日
合肥建設學校
12月27日、30日
合肥九中
11月26日-27日
合肥經(jīng)濟管理學校
12月31日、
2014年1月2日
合肥十中
11月28日-29日
合肥市職業(yè)教育中心
1月3日、6日
合肥三十五中
12月2日-3日
合肥市幼兒師范
高等?？茖W校
1月7日-8日
合肥一六八中學
附件3：
合肥市市屬學校干部人事檔案歸檔材料登記表
單位（蓋章）：
序
號
姓 名
職 務
材 料 名 稱
數(shù)量
歸檔
時間
備注
份
頁
注：干部檔案材料歸檔時，請各單位認真填寫此表一式兩份，報送市教育局檔案室一份，單位留存一份。
檔案整理負責人： 單位負責人：
