發(fā)文機關國家檔案局
發(fā)文日期2025年03月11日
時效性現(xiàn)行有效
施行日期2025年05月01日
效力級別部門規(guī)范性文件
各省、自治區(qū)、直轄市檔案局：
現(xiàn)將《推進數(shù)字檔案館建設實施辦法(試行)》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
國家檔案局辦公室
2025年3月11日
推進數(shù)字檔案館建設實施辦法(試行)
第一條 ?為加強數(shù)字檔案館建設和管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施條例》等法律法規(guī)，制定本辦法。
第二條 ?本辦法所稱數(shù)字檔案館，是指各級各類檔案館運用現(xiàn)代管理理念和新一代信息技術，對檔案實體和檔案數(shù)字資源進行收集、管理、保存、利用等業(yè)務活動，具有數(shù)字化、網(wǎng)絡化、智能化特征的運行體系。
數(shù)字檔案館建設主要包括基礎設施、應用系統(tǒng)、檔案數(shù)字資源、檔案共享利用、制度規(guī)范、安全保障等內(nèi)容。
第三條 ?數(shù)字檔案館建設是檔案信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容，是推動檔案事業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展的關鍵舉措。各級各類檔案館應當積極建設數(shù)字檔案館。
第四條 ?各級國家綜合檔案館應當按照《數(shù)字檔案館建設指南》(以下簡稱《指南》)和本辦法附件《數(shù)字檔案館建設和認定指標表》(以下簡稱《指標表》)等標準規(guī)范開展數(shù)字檔案館建設，自愿向省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門申請數(shù)字檔案館認定。其他類型檔案館開展數(shù)字檔案館建設和認定工作可參照本辦法。
第五條 ?國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門應當實事求是、因地制宜分級推進數(shù)字檔案館建設，根據(jù)申請組織開展數(shù)字檔案館認定工作。
第六條 ?國家檔案局負責統(tǒng)籌規(guī)劃、監(jiān)督指導全國數(shù)字檔案館建設工作，研究制定制度規(guī)范，建立健全標準體系，推進數(shù)字檔案館認定工作。
各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門負責統(tǒng)籌管理本行政區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館建設工作，依據(jù)本辦法制定推進本行政區(qū)域內(nèi)數(shù)字檔案館建設實施辦法，推進數(shù)字檔案館認定工作。
第七條 ?國家檔案局對省、自治區(qū)、直轄市，新疆生產(chǎn)建設兵團和副省級城市國家綜合檔案館建設的數(shù)字檔案館開展認定工作。符合《指標表》中80％以上指標項要求的認定為合格數(shù)字檔案館；符合《指標表》中90％以上指標項要求，且標星指標項全部符合的認定為高水平數(shù)字檔案館。
各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)各級國家綜合檔案館建設的數(shù)字檔案館開展認定工作，每年向國家檔案局報送數(shù)字檔案館認定工作情況。
第八條 ?省、自治區(qū)、直轄市，新疆生產(chǎn)建設兵團和副省級城市國家綜合檔案館建設的數(shù)字檔案館由各省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門向國家檔案局提出數(shù)字檔案館認定申請并附數(shù)字檔案館建設和自評材料。
第九條 ?有以下情況之一的，不能申請數(shù)字檔案館認定：
(一)數(shù)字檔案館建設項目未通過整體驗收；
(二)未建立全部館藏文件級目錄數(shù)據(jù)庫；
(三)未接收電子檔案或未開展電子檔案保管服務；
(四)近3年發(fā)生過重大信息安全事故或存在嚴重信息安全隱患。
第十條 ?國家檔案局收到數(shù)字檔案館認定申請后，組織專家依據(jù)《指南》和《指標表》及相關標準規(guī)范開展現(xiàn)場認定工作，認定結(jié)果由國家檔案局審定后反饋。
第十一條 ?已經(jīng)建成數(shù)字檔案館的單位應當積極運用新理念新技術，不斷提升數(shù)字檔案館建設和運行管理水平，持續(xù)發(fā)揮數(shù)字檔案館作用。
第十二條 ?國家檔案局和省、自治區(qū)、直轄市檔案主管部門應當對各自認定的數(shù)字檔案館進行監(jiān)督檢查，及時向存在工作停滯、安全隱患突出等嚴重問題的數(shù)字檔案館提出整改要求，對在規(guī)定時限內(nèi)未按要求完成整改的，撤銷其認定結(jié)果。
第十三條 ?本辦法由國家檔案局負責解釋。
第十四條 ?本辦法自2025年5月1日起施行。2014年11月印發(fā)、2023年10月修訂的《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》同時廢止。
